Day camps in Ochota,
summer 2026

I. Postanowienia Ogólne

1.1. Cel i Zakres Regulaminu

Niniejszy regulamin stanowi zbiór zasad określających organizację oraz warunki uczestnictwa w Półkoloniach Rolkarskich Zone4Rollin, zwanych dalej „Półkoloniami”. Jego głównym celem jest zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom, zagwarantowanie sprawnego i efektywnego przebiegu zajęć, a także precyzyjne określenie praw i obowiązków, które spoczywają na Organizatorze, Uczestnikach oraz ich Rodzicach lub Opiekunach Prawnych.

Dokument ten jest publicznie dostępny na stronie internetowej Organizatora i stanowi integralną część umowy o świadczenie usług zawieranej pomiędzy Organizatorem a Rodzicami/Opiekunami Prawnymi uczestnika. Umieszczenie regulaminu w łatwo dostępnym miejscu i uczynienie go częścią umowy ma na celu zapewnienie pełnej przejrzystości warunków uczestnictwa. Takie podejście pozwala na jasne określenie wzajemnych oczekiwań wszystkich stron, co minimalizuje ryzyko nieporozumień i potencjalnych sporów w przyszłości. Ustanowienie tych podstawowych zasad od samego początku buduje solidne fundamenty dla całej współpracy.

1.2. Organizator Półkolonii

Organizatorem Półkolonii jest firma 651 Dominik Podkański, Domaszowska 115D, 25-420 Kielce NIP 959 199 30 48 działająca pod szyldem szkoły rolkowej zone4rollin.pl oraz narciarskiej zone4.pl

1.3. Uczestnicy Półkolonii

Półkolonie są przeznaczone dla dzieci w wieku od 6 do 12 lat. Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w półkoloniach jest wypełnienie i złożenie Organizatorowi karty kwalifikacyjnej uczestnika turnusu. Wzór tej karty jest określony przez Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej. Uczestnictwo w półkoloniach ma charakter dobrowolny.

Zakres wieku uczestników stanowi podstawowe kryterium kwalifikacyjne. Jednakże, wymóg przedłożenia karty kwalifikacyjnej, zgodny z regulacjami Ministerstwa Edukacji Narodowej , jest fundamentalnym wymogiem prawnym dla każdej zorganizowanej formy wypoczynku dzieci w Polsce. Karta ta gromadzi kluczowe informacje medyczne, dane kontaktowe w nagłych wypadkach oraz zgody rodzicielskie, które są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i dobrostanu dziecka podczas trwania półkolonii, a także do umożliwienia szybkiej reakcji w sytuacjach awaryjnych. Włączenie tego wymogu jest nieodzowne dla zachowania zgodności z przepisami prawa i skutecznego sprawowania opieki.

1.4. Lokalizacja Półkolonii

Główną lokalizacją Półkolonii jest Park Szczęśliwicki, położony w dzielnicy Ochota w Warszawie. Jest to rozległy teren rekreacyjny, który oferuje idealne warunki do jazdy na rolkach oraz innych aktywności na świeżym powietrzu.

1.5. Program i Plan Dnia Półkolonii

Półkolonie oferują uczestnikom codzienną dawkę ruchu, radości i niezapomnianych wrażeń. Zajęcia prowadzone są w niewielkich grupach, z maksymalnie 8 uczestnikami przypadającymi na jednego instruktora, w przypadku osób początkujących 4 osoby na instruktora. Grupy są dodatkowo dzielone ze względu na poziom zaawansowania umiejętności na rolkach.

Poniżej przedstawiono przykładowy plan dnia, który ilustruje strukturę i harmonogram zajęć:

II. Zasady Uczestnictwa i Płatności

2.1. Proces Zapisu i Limit Miejsc

Liczba miejsc na każdy turnus Półkolonii jest ograniczona do 30 osób. O przyjęciu uczestnika na Półkolonie decyduje kolejność zgłoszeń, które muszą być potwierdzone opłaconą zaliczką. Proces zapisów odbywa się za pośrednictwem systemu ZONECLOUD.

2.2. Warunki Płatności

Wymagana jest wpłata zaliczki w wysokości 30% kwoty rezerwacji. Brak wpłaty zaliczki w wyznaczonym terminie skutkuje automatycznym zwolnieniem zarezerwowanego miejsca, w przypadku kiedy miejsca na danym turnusie kończą się.

2.3. Rezygnacja z Uczestnictwa i Zwroty

W przypadku rezygnacji zgłoszonej w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem półkolonii, wpłacona zaliczka w wysokości 30% kwoty rezerwacji nie podlega zwrotowi.

Jeżeli rezygnacja nastąpi w trakcie trwania półkolonii, Rodzicowi/Opiekunowi Prawnemu nie przysługuje zwrot pieniędzy za niewykorzystane świadczenia. Organizator nie zwraca kosztów za świadczenia, które nie zostały wykorzystane z winy Uczestnika lub Zgłaszającego.

W sytuacji, gdy Organizator zdecyduje się na odwołanie turnusu z przyczyn niezależnych od niego (np. niewystarczająca liczba uczestników, działanie siły wyższej), Organizator ma obowiązek zwrócić całość wniesionych opłat lub zaproponować inny termin turnusu na zasadach pierwszeństwa.

2.4. Wymagany Sprzęt i Ubiór

• pełny zestaw ochraniaczy (na kolana, łokcie, nadgarstki) oraz kask
• uczestnicy mają możliwość wypożyczenia sprzętu od Organizatora w cenie 99zł / turnus
• rolki (tylko rolki z kółkami ułożonymi z linii, nie wrotki ani wrotko-rolki)
• długie skarpetki na rolki
• skarpetki antypoślizgowe na park trampolin
• rzeczy na basen: ręcznik, strój kąpielowy, czepek, klapki
• przekąski / kanapki na lunch oraz podwieczorek
• bidon na wodę
• mały plecak który pomieści bidon na wodę oraz przekąski / kanapki - z nim dziecko idzie na trening na rolkach

Uczestnik zobowiązany jest do posiadania ubrań odpowiednich do zabaw plenerowych, aktywności na świeżym powietrzu oraz w pomieszczeniach, adekwatnych do panujących warunków atmosferycznych.

Rzeczy, których dzieci nie będą w danym momencie potrzebować, będzie można bezpiecznie zostawić w naszym magazynie w CSN Szczęśliwice, można zostawiać sprzęt na rolki na noc w magazynie w CSN Szczęśliwice.

2.5. Co jest Wliczone w Cenę

Cena jednego turnusu Półkolonii wynosi 999 zł. W ramach tej opłaty uczestnicy otrzymują kompleksowy pakiet świadczeń, który obejmuje:

• Całodzienną opiekę nad dziećmi w godzinach od 8:30 do 17:30.
• Codziennie minimum 2 godziny jazdy na rolkach pod okiem instruktorów.
• Wyjście na Stację Grawitację (2h skakania)
• 2 wyjścia na basen
• 6 zjazdów kolejką grawitacyjną
• Udział w warsztatach z konserwacji i pielęgnacji sprzętu sportowego.
• Uczestnictwo w ćwiczeniach motorycznych na świeżym powietrzu.
• Obiady, które są serwowane w restauracji Stara Kuźnia.
• Ubezpieczenie NNW (Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) w zakresie do 10 000 zł.
• Organizację alternatywnych aktywności w przypadku niesprzyjającej pogody, takiej jak deszcz.

III. Bezpieczeństwo i Zasady Zachowania

3.1. Obowiązki Organizatora w Zakresie Bezpieczeństwa

Organizator Półkolonii jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku oraz do zatrudnienia wykwalifikowanej kadry, sprawującej właściwą opiekę wychowawczą. Organizator sprawuje opiekę nad uczestnikami w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych.

Organizator stale nadzoruje małoletnich, każdorazowo upewniając się, że warunki wypoczynku są bezpieczne. Zapewnia również niezbędny sprzęt i środki do utrzymania czystości oraz monitoruje prace porządkowe na terenie miejsca wypoczynku. Każdy uczestnik Półkolonii objęty jest ubezpieczeniem NNW (Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) w zakresie do 10 000 zł.

3.2. Prawa i Obowiązki Uczestnika

Prawa Uczestnika:

• Spokojny wypoczynek.
• Uczestniczenie we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych podczas turnusu.
• Korzystanie ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu półkolonii.
• Wnoszenie próśb i skarg oraz propozycji zmian w programie turnusu.
• Rozwiązywanie ewentualnych problemów i konfliktów z innymi uczestnikami w sposób konstruktywny.
• Akceptowanie i szanowanie siebie nawzajem, bez kpin i wyśmiewania.

Obowiązki Uczestnika:

• Podporządkowanie się poleceniom wychowawców i instruktorów.
• Przestrzeganie ramowego harmonogramu dnia.
• Aktywny udział w realizacji programu półkolonii.
• Szanowanie mienia Organizatora oraz innych uczestników.
• Kulturalne zachowanie podczas spożywania posiłków.

3.3. Obowiązki Rodziców/Opiekunów Prawnych

Rodzice lub Opiekunowie Prawni ponoszą odpowiedzialność za bezpieczną drogę dziecka do placówki Półkolonii oraz z powrotem do domu. W przypadku, gdy dziecko ma samodzielnie wracać do domu, Rodzice/Opiekunowie Prawni są zobowiązani do złożenia Organizatorowi pisemnego oświadczenia w tej sprawie.

Rodzice/Opiekunowie Prawni są proszeni o punktualne przyprowadzanie i odbieranie uczestników w wyznaczonych godzinach (8:30-9:00 i 17:00-17:30).

Rodzic/Opiekun Prawny ma obowiązek poinformować Organizatora o wszelkich specjalnych potrzebach dziecka, zaburzeniach, alergiach, przeciwwskazaniach do wykonywania określonych zajęć, problemach emocjonalnych czy konieczności przyjmowania leków.

Za szkody wyrządzone przez dziecko, odpowiedzialność materialną ponoszą Rodzice/Opiekunowie Prawni.

3.4. Zasady Zachowania i Konsekwencje Nieprzestrzegania Regulaminu

Podstawą udanego wypoczynku jest bezpieczeństwo i wzajemny szacunek. Każdy Uczestnik półkolonii zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania regulaminu, wykonywania poleceń wychowawców i instruktorów oraz kulturalnego zachowania wobec rówieśników i kadry.

Za zachowania niedopuszczalne uznaje się w szczególności:

• samowolne oddalanie się od grupy lub terenu placówki bez wyraźnej zgody opiekuna,
• stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej wobec innych uczestników,
• rażącą niesubordynację i celowe utrudnianie prowadzenia zajęć,
• stwarzanie sytuacji zagrażających zdrowiu lub życiu własnemu oraz innych osób.

W przypadku naruszenia powyższych zasad, kadra pedagogiczna podejmuje stopniowe działania wychowawcze. Zastrzegamy sobie prawo do stosowania następującej gradacji konsekwencji:

1. Upomnienie ustne: Rozmowa wychowawcy z Uczestnikiem.
2. Nagana: Poważne ostrzeżenie i, w razie konieczności, odsunięcie od bieżącej aktywności.
3. Wezwanie opiekuna prawnego: Telefoniczne powiadomienie rodziców/opiekunów z żądaniem natychmiastowego, wcześniejszego odebrania dziecka z zajęć w danym dniu.
4. Wydalenie dyscyplinarne: Ostateczne skreślenie z listy uczestników półkolonii.

Organizator zastrzega sobie prawo do pominięcia stopniowej procedury dyscyplinarnej i natychmiastowego usunięcia Uczestnika z półkolonii w przypadku rażącego naruszenia zasad bezpieczeństwa lub agresywnego zachowania. Decyzja o wydaleniu jest ostateczna i nie wiąże się ze zwrotem opłaty za niewykorzystaną część turnusu.

Powyższe środki stosujemy w trosce o dobro całej grupy. Nie możemy dopuścić do sytuacji, w której zachowanie jednej osoby dezorganizuje wypoczynek pozostałych dzieci lub naraża je na niebezpieczeństwo. Naszym priorytetem jest zapewnienie spokojnej i bezpiecznej atmosfery dla wszystkich podopiecznych.

3.5. Procedury Awaryjne i Medyczne

W przypadku nagłego zachorowania lub wypadku Uczestnika, Organizator zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Rodziców/Opiekunów Prawnych oraz do zapewnienia niezbędnej pomocy medycznej. Organizator sporządza protokół powypadkowy w przypadku zaistnienia wypadku. Protokół ten zawiera imię, nazwisko i adres uczestnika, okoliczności wypadku, podjęte działania, skutki wypadku, datę i miejsce sporządzenia oraz podpis osoby sporządzającej.

3.6. Odpowiedzialność za Mienie i Rzeczy Wartościowe

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione przez uczestników podczas trwania Półkolonii, a także za zniszczenia mienia należącego do dzieci, dokonane przez innych uczestników. Zaleca się, aby na Półkolonie nie przynosić cennych urządzeń, takich jak telefony komórkowe, odtwarzacze muzyki, tablety, biżuteria itp., które nie są niezbędne do udziału w zajęciach.

IV. Ochrona Danych Osobowych i Reklamacje

4.1. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

Administratorem danych osobowych Uczestników Półkolonii oraz ich Rodziców/Opiekunów Prawnych jest Zone4Rollin. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Organizacja i prowadzenie półkolonii (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 92e ust. 1 Ustawy Prawo Oświatowe).
• Ewentualne wykorzystanie wizerunku uczestników (np. w formie zdjęć lub materiału audiowizualnego z przebiegu półkolonii) na stronie internetowej Administratora lub w mediach społecznościowych (np. Facebook) – wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody udzielonej przez Rodzica/Opiekuna Prawnego. Zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie.
• Wysyłanie na adres e-mail lub numer telefonu wszelkich niezbędnych informacji związanych z organizacją półkolonii (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Przetwarzanie danych dotyczących stanu zdrowia dziecka w związku z jego funkcjonowaniem w trakcie półkolonii (np. przeciwwskazania do wykonywania określonych zajęć, problemy emocjonalne, alergie pokarmowe, konieczność przyjmowania leków) – wyłącznie na podstawie zgody Rodzica/Opiekuna Prawnego (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej jest wymogiem prawnym i jest niezbędne do uczestnictwa w półkolonii. Odmowa ich podania uniemożliwi uczestnictwo w wydarzeniu. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. Kuratorium Oświaty, Ministerstwo Edukacji) oraz, w przypadku zgody na wykorzystanie wizerunku, Facebook Ireland Limited jako współadministrator. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, oraz zgodnie z przepisami prawa (np. 61 miesięcy od zakończenia ferii).

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

4.2. Procedura Reklamacyjna

Wszelkie reklamacje dotyczące organizacji lub przebiegu Półkolonii należy składać w formie pisemnej na adres e-mail Organizatora. Reklamacja powinna zawierać następujące elementy:

• Dane zgłaszającego (imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon kontaktowy).
• Dane Organizatora.
• Dokładne określenie umowy (numer umowy/rezerwacji, data i miejsce zawarcia, przedmiot umowy – np. turnus, data).
• Dokładny opis wady, problemu lub zastrzeżenia.
• Jasne żądanie (np. zwrot części opłaty, poprawa świadczenia, wyjaśnienie).
• Datę złożenia pisma i czytelny podpis.

Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i udzieli odpowiedzi pisemnie. Brak szczegółowej procedury reklamacyjnej w pierwotnych informacjach został uzupełniony o ramy prawne. Formalna, pisemna procedura składania skarg zapewnia jasny, udokumentowany kanał dla rodziców do wyrażania swoich obaw. Takie profesjonalne podejście może przyczynić się do deeskalacji potencjalnych sporów, zapobiegać przekształcaniu się nieformalnych skarg w publiczne problemy oraz świadczy o zaangażowaniu Organizatora w jakość usług i zadowolenie klienta. Tworzy to również prawny zapis komunikacji.

V. Postanowienia Końcowe

5.1. Zmiany w Regulaminie

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Organizatora i wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia. Ta klauzula jest standardowym elementem dynamicznych usług. Pozwala Organizatorowi dostosować się do zmieniających się wymogów prawnych (np. nowych rozporządzeń MEN), potrzeb operacyjnych czy nieprzewidzianych okoliczności, bez konieczności ponownego negocjowania warunków z każdym uczestnikiem. Przejrzystość, zapewniona poprzez publikowanie zmian na stronie internetowej, jest kluczowa dla utrzymania uczciwości i ważności prawnej.

5.2. Zgoda na Regulamin

Dokonanie zapisu na Półkolonie i wpłata zaliczki są równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu przez Rodziców/Opiekunów Prawnych Uczestnika. Aby regulamin był prawnie wiążący, kluczowa jest wyraźna akceptacja. Powiązanie akceptacji z aktem rejestracji i płatności tworzy jasną umowę, zapewniając, że rodzice zostali uznani za osoby, które przeczytały, zrozumiały i zgodziły się na warunki przed udziałem ich dziecka.

5.3. Obowiązujące Przepisy Prawa

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. Jest to standardowa klauzula w każdym dokumencie prawnym. Wyjaśnia ona, że choć regulamin obejmuje konkretne aspekty, działa on w szerszych ramach polskiego prawa, zapewniając, że wszelkie nieprzewidziane sytuacje lub pominięcia są objęte istniejącymi przepisami. Stanowi to kompleksową podstawę prawną dla całego dokumentu.