Regulamin Półkolonii Narciarskich Zone4.pl

---

I. Postanowienia Ogólne

1.1. Cel i Zakres Regulaminu

Niniejszy regulamin stanowi zbiór zasad określających organizację oraz warunki uczestnictwa w Półkoloniach narciarskich Zone4.pl, zwanych dalej „Półkoloniami”. Jego głównym celem jest zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom, zagwarantowanie sprawnego i efektywnego przebiegu zajęć, a także precyzyjne określenie praw i obowiązków, które spoczywają na Organizatorze, Uczestnikach oraz ich Rodzicach lub Opiekunach Prawnych.

Dokument ten jest publicznie dostępny na stronie internetowej Organizatora i stanowi integralną część umowy o świadczenie usług zawieranej pomiędzy Organizatorem a Rodzicami/Opiekunami Prawnymi uczestnika.

Umieszczenie regulaminu w łatwo dostępnym miejscu i uczynienie go częścią umowy ma na celu zapewnienie pełnej przejrzystości warunków uczestnictwa. Takie podejście pozwala na jasne określenie wzajemnych oczekiwań wszystkich stron, co minimalizuje ryzyko nieporozumień i potencjalnych sporów w przyszłości.

1.2. Organizator Półkolonii

Organizatorem Półkolonii jest firma 651 Dominik Podkański, Domaszowska 115D, 25-420 Kielce NIP 959 199 30 48 działająca pod szyldem szkoły rolkowej zone4rollin.pl oraz narciarskiej zone4.pl.

1.3. Uczestnicy Półkolonii

Półkolonie są przeznaczone dla dzieci w wieku od 6 do 12 lat. Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w półkoloniach jest wypełnienie i złożenie Organizatorowi karty kwalifikacyjnej uczestnika turnusu. Wzór tej karty jest określony przez Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej. Uczestnictwo w półkoloniach ma charakter dobrowolny.

Karta ta gromadzi kluczowe informacje medyczne, dane kontaktowe w nagłych wypadkach oraz zgody rodzicielskie, które są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i dobrostanu dziecka podczas trwania półkolonii.

1.4. Terminy i Lokalizacja Półkolonii

Bazą półkolonii jest nasz ośrodek narciarski CSN Szczęśliwice przy ul. Drawskiej 22 w Warszawie. 2 dni półkolonii odbywają się w otoczeniu Parku Szczęśliwickiego, 3 dni półkolonii odbywają się w Szwajcarii Bałtowskiej (woj. Świętokrzyskie).

Półkolonie w 2026 roku odbywają się w następujących turnusach:

Turnus	Data
Turnus I	19.01 – 23.01.2026
Turnus II	26.01 – 30.01.2026

1.5. Program i Plan Dnia Półkolonii

Półkolonie oferują uczestnikom codzienną dawkę ruchu, radości i niezapomnianych wrażeń. Zajęcia prowadzone są w niewielkich grupach, z maksymalnie 10 uczestnikami przypadającymi na jednego instruktora, w przypadku osób początkujących na nartach 4 osoby na instruktora. Grupy są dodatkowo dzielone ze względu na poziom zaawansowania umiejętności na nartach.

Poziomy zaawansowania szkoleń narciarskich:

Poziom	Umiejętności
0 – Początkujący	Nie potrafi samodzielnie hamować, wymaga asekuracji.
1 – Beginner+	Potrafi hamować pługiem, porusza się po oślej łączce.
2 – Basic	Skręca pługiem, zjeżdża z łatwych tras.
3 – Intermediate	Jeździ równolegle w skos stoku, radzi sobie na średnich trasach.
4 – Advanced	Skręca równolegle, jazda dynamiczna, carving/snowpark.

---

II. Zasady Uczestnictwa i Płatności

2.1. Proces Zapisu

O przyjęciu uczestnika na Półkolonie decyduje kolejność zgłoszeń, które muszą być potwierdzone opłaconą zaliczką. Proces zapisów odbywa się za pośrednictwem systemu Skaleo. Po dokonaniu zapisu, uczestnicy otrzymują wiadomość e-mail z danymi do przelewu.

2.2. Warunki Płatności

Wymagana jest wpłata zaliczki w wysokości 30% kwoty rezerwacji, którą należy uiścić w ciągu 4 dni od daty zapisu. Brak wpłaty zaliczki skutkuje zwolnieniem miejsca. Pozostała część opłaty musi zostać uregulowana najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem turnusu. Płatność możliwa wyłącznie przelewem bankowym.

2.3. Rezygnacja z Uczestnictwa i Zwroty

Rezygnacja możliwa jest wyłącznie w formie pisemnego oświadczenia przesłanego na e-mail Organizatora.

• Rezygnacja w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem: zaliczka (30%) nie podlega zwrotowi.
• Rezygnacja w trakcie trwania półkolonii: brak zwrotu pieniędzy.

W przypadku odwołania turnusu przez Organizatora (np. siła wyższa, brak uczestników), Organizator zwraca 100% wpłaconych środków lub proponuje inny termin.

2.4. Wymagany Sprzęt i Ubiór

2.5. Co jest Wliczone w Cenę (1449zł)

• Szkolenia narciarskie/snowboardowe (3 dni, małe grupy)
• Skipassy w Szwajcarii Bałtowskiej
• 5 obiadów (2 w Warszawie, 3 w Bałtowie)
• Całodzienna opieka 8:00 – 17:30
• Atrakcje: Stacja Grawitacja (2h), Basen (2h)
• Warsztaty, sanki, woda do picia
• Przechowalnia sprzętu i ubezpieczenie NNW do 10 000 zł

---

III. Bezpieczeństwo i Zasady Zachowania

3.1. Obowiązki Organizatora w Zakresie Bezpieczeństwa

Organizator zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku oraz zatrudnienia wykwalifikowanej kadry. Organizator sprawuje stały nadzór nad małoletnimi i zapewnia ubezpieczenie NNW.

3.2. Prawa i Obowiązki Uczestnika

3.3. Obowiązki Rodziców/Opiekunów Prawnych

Rodzice ponoszą odpowiedzialność za bezpieczną drogę dziecka do placówki i z powrotem. Wymagana jest punktualność (przyprowadzanie 8:00-8:30, odbiór 17:00-17:30).

Rodzic ma obowiązek poinformować o specjalnych potrzebach dziecka, alergiach i lekach. Za szkody wyrządzone przez dziecko odpowiadają finansowo Rodzice.

3.4. Konsekwencje Nieprzestrzegania Regulaminu

Niesubordynacja, oddalenie się od grupy lub łamanie zasad bezpieczeństwa może skutkować upomnieniem, naganą, a w ostateczności wykluczeniem uczestnika bez zwrotu opłaty.

3.5. Procedury Awaryjne i Medyczne

W razie wypadku lub choroby, Organizator niezwłocznie powiadamia Rodziców i zapewnia pomoc medyczną. W przypadku wypadku sporządzany jest stosowny protokół powypadkowy.

3.6. Odpowiedzialność za Mienie

Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione lub zniszczone przez uczestników. Zaleca się nieprzynoszenie cennych przedmiotów (telefony, tablety, biżuteria).

---

IV. Ochrona Danych Osobowych i Reklamacje

4.1. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

Administratorem danych jest Zone4Rollin. Dane przetwarzane są w celach organizacji półkolonii, zapewnienia bezpieczeństwa oraz (za zgodą) w celach wizerunkowych. Podanie danych z Karty Kwalifikacyjnej jest wymogiem prawnym MEN. Każdej osobie przysługuje prawo wglądu do danych i ich edycji.

4.2. Procedura Reklamacyjna

Reklamacje należy składać pisemnie na adres e-mail Organizatora. Zgłoszenie powinno zawierać: dane zgłaszającego, numer umowy/rezerwacji, opis problemu i żądanie. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni.

V. Postanowienia Końcowe

5.1. Zmiany w Regulaminie

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Zmiany publikowane są na stronie internetowej i wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.

5.2. Zgoda na Regulamin

Dokonanie zapisu na Półkolonie i wpłata zaliczki są równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu przez Rodziców/Opiekunów Prawnych Uczestnika.

5.3. Obowiązujące Przepisy Prawa

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.